إرفاق
الرياض, السعودية
تم النشر 2024/11/28 10:23:31
تنتهي 2024-12-12
الرقم المرجعي: JB1100057952
وصف الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية:
- صيانة وتحديث سجلات الموظفين ضمن أنظمة معلومات الموارد البشرية لضمان الدقة والسرية.
- إدخال واسترجاع البيانات وانشاء التقارير حسب الحاجة.
- ضمان الامتثال لجميع قوانين وأنظمة العمل المحلية واللائحة الادارية فيما يتعلق بإدارة عمليات موظفي الهيئة (الاجازات، الحضور والانصراف، ..الخ).
- الإشراف على نظام الحضور والانصراف لضمان الالتزام بساعات العمل الرسمية ومعالجة أي تجاوزات.
- تنظيم وإصدار التذاكر والإشراف على عمليات الانتداب، مثل مهام العمل، الإجازات للموظفين غير السعوديين، أو انتهاء العقود.
- متابعة طلبات الإجازات، التوثيق والموافقة عليها بما يتماشى مع السياسات والإجراءات الداخلية.
- تنظيم ومتابعة تكليف الموظفين على المناصب القيادية بناءً على احتياجات العمل.
- العمل على طلبات الإعارة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بما يتوافق مع السياسات المؤسسية.
- مراجعة وتطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الكفاءة.
- الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها ومزاياها، وتوفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- مراقبة مخالفات الموظفين وتطبيق المخالفات والجزاءات والعقوبات وفقًا للوائح المعتمدة.
- استقبال ودراسة شكاوى الموظفين والتظلمات، وضمان معالجتها بطريقة عادلة ومهنية، مثل النزاعات أو الشكاوى والتعامل معها ضمن إطار قانوني.
- المساعدة في تنسيق خدمات الموارد البشرية مثل البرامج الصحية والمزايا وتقديم خدمات الموظفين الأخرى.
- إعداد وحفظ وثائق الموارد البشرية، بما في ذلك القرارات الادارية والخطابات والمراسلات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
- تنفيذ إجراءات استقالة الموظفين وانهاء الخدمات لضمان التعامل بمهنية والامتثال للقوانين المعمول بها.
- تقديم الدعم الفني للموظفين والمديرين في الوصول إلى أنظمة الموارد البشرية واستخدامها.
المهارات
- التميز التشغيلي للموارد البشرية
- إدارة المشاريع
- المعالجة الإدارية
- تحليل البيانات وإعداد التقارير
- المعرفة التنظيمية وإدارة الامتثال
- إدارة الجودة
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
تفاصيل الوظيفة
مكان الوظيفة
الرياض, السعودية
الدور الوظيفي
إدارية
نوع التوظيف
دوام كامل
المرشح المفضل
المستوى المهني
متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 3
الجنسية
المملكة العربية السعودية