أخصائي أول عمليات الموارد البشرية

المسؤوليات الرئيسية:

• صيانة وتحديث سجلات الموظفين ضمن أنظمة معلومات الموارد البشرية لضمان الدقة والسرية.
• إدخال واسترجاع البيانات وانشاء التقارير حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال لجميع قوانين وأنظمة العمل المحلية واللائحة الادارية فيما يتعلق بإدارة عمليات موظفي الهيئة (الاجازات، الحضور والانصراف، ..الخ).
• الإشراف على نظام الحضور والانصراف لضمان الالتزام بساعات العمل الرسمية ومعالجة أي تجاوزات.
• تنظيم وإصدار التذاكر والإشراف على عمليات الانتداب، مثل مهام العمل، الإجازات للموظفين غير السعوديين، أو انتهاء العقود.
• متابعة طلبات الإجازات، التوثيق والموافقة عليها بما يتماشى مع السياسات والإجراءات الداخلية.
• تنظيم ومتابعة تكليف الموظفين على المناصب القيادية بناءً على احتياجات العمل.
• العمل على طلبات الإعارة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بما يتوافق مع السياسات المؤسسية.
• مراجعة وتطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الكفاءة.
• الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها ومزاياها، وتوفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
• مراقبة مخالفات الموظفين وتطبيق المخالفات والجزاءات والعقوبات وفقًا للوائح المعتمدة.
• استقبال ودراسة شكاوى الموظفين والتظلمات، وضمان معالجتها بطريقة عادلة ومهنية، مثل النزاعات أو الشكاوى والتعامل معها ضمن إطار قانوني.
• المساعدة في تنسيق خدمات الموارد البشرية مثل البرامج الصحية والمزايا وتقديم خدمات الموظفين الأخرى.
• إعداد وحفظ وثائق الموارد البشرية، بما في ذلك القرارات الادارية والخطابات والمراسلات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
• تنفيذ إجراءات استقالة الموظفين وانهاء الخدمات لضمان التعامل بمهنية والامتثال للقوانين المعمول بها.
• تقديم الدعم الفني للموظفين والمديرين في الوصول إلى أنظمة الموارد البشرية واستخدامها.

• التميز التشغيلي للموارد البشرية
• إدارة المشاريع
• المعالجة الإدارية
• تحليل البيانات وإعداد التقارير
• المعرفة التنظيمية وإدارة الامتثال
• إدارة الجودة

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.