Closed or Expired Job Posting This job posting is closed or has expired and is no longer open for applications.
Upload
Job Description
يتولّى شاغل الوظيفة أنشطة دعم الإدارة التنفيذية بإشراف شبه محدود بما في ذلك تطوير أعمال الوحدة التنظيمية، الاقتراحات والأفكار التطويرية المتعلقة بتسهيل وتحسين الإجراءات الداخلية ، المستجدات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالعمل وتوظيفها لتحسين وتطوير الإجراءات واللوائح. يضمن كذلك تقديم جميع الخدمات في الوقت المناسب وبجودة عالية.
المسؤوليات الرئيسية والأنشطة
إدارة العمليات:
تنفيذ السياسات واللوائح وإجراءاتها وضوابطها بحيث تُستوفى جميع المتطلبات الإجرائية/ التشريعية ذات الصلة مع تقديم نتائج عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
الدعم الإداري:
تنظيم وحفظ السجلات والملفات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها.
يرتب وينظم الاجتماعات، بما في ذلك جدولة المواعيد وإعداد المحاضر وتوزيعها على الأطراف المعنية.
يتواصل مع الموظفين والإدارة والموردين لضمان سير العمل بسلاسة.
يجمع ويحلل المعلومات والبيانات لإعداد تقارير تدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
يقدم الدعم في تنفيذ العمليات اليومية، مثل إعداد الميزانيات وتطوير السياسات والإجراءات.
يعمل على تحسين وتطوير إجراءات العمل لتحقيق الكفاءة والفعالية.
يشارك في إدارة وتنفيذ المشاريع الإدارية المختلفة ويقوم بمتابعة تقدمها.
ينظم الدورات التدريبية وورش العمل للموظفين لدعم تطوير مهاراتهم.
يراقب أداء الموظفين والعمليات، مقدماً التوجيه والدعم عند الحاجة.
يعد التقارير الدورية حول سير العمل والمشاريع والأنشطة الأخرى للإدارة العليا.
أداء أي مهام وظيفية أخرى ذات صلة يتم تكليف الموظف بها.
المؤهلات والتطلبات:
المعارف والخبرات:
1- ثلاث سنوات أو اكثر من الخبرة ذات الصلة في مجال الدعم الإداري وإدارة المكاتب.
2- يفضل خبرة سابقة في القطاع الحكومي أو الجهات التنظيمية.
المؤهل التعليمي والشهادات المهنية:
1- دبلوم إدارة مكتبية أو دبلوم سكرتير تنفيذي، أو مجال ذي صلة.
2- يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
3- يفضل الشهادات المهنية ذات الصلة.
Skills
التواصل الفعال
العمل الجماعي
التركيز على النتائج
إدارة أصحاب المصلحة