Upload
Saudi Arabia
Posted 2024/11/28 10:53:43
Expires 2024-12-12
Ref: JB1100057960
Job Description
المسؤوليات الرئيسية:
- صيانة وتحديث سجلات الموظفين ضمن أنظمة معلومات الموارد البشرية لضمان الدقة والسرية.
- إدخال واسترجاع البيانات وانشاء التقارير حسب الحاجة.
- ضمان الامتثال لجميع قوانين وأنظمة العمل المحلية واللائحة الادارية فيما يتعلق بإدارة عمليات موظفي الهيئة (الاجازات، الحضور والانصراف، ..الخ).
- الإشراف على نظام الحضور والانصراف لضمان الالتزام بساعات العمل الرسمية ومعالجة أي تجاوزات.
- تنظيم وإصدار التذاكر والإشراف على عمليات الانتداب، مثل مهام العمل، الإجازات للموظفين غير السعوديين، أو انتهاء العقود.
- متابعة طلبات الإجازات، التوثيق والموافقة عليها بما يتماشى مع السياسات والإجراءات الداخلية.
- تنظيم ومتابعة تكليف الموظفين على المناصب القيادية بناءً على احتياجات العمل.
- الإشراف على طلبات الإعارة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بما يتوافق مع السياسات المؤسسية.
- مراجعة وتطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الكفاءة.
- الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها ومزاياها، وتوفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- مراقبة مخالفات الموظفين وتطبيق المخالفات والجزاءات والعقوبات وفقًا للوائح المعتمدة.
- استقبال ودراسة شكاوى الموظفين والتظلمات، وضمان معالجتها بطريقة عادلة ومهنية، مثل النزاعات أو الشكاوى والتعامل معها ضمن إطار قانوني.
- المساعدة في تنسيق خدمات الموارد البشرية مثل البرامج الصحية والمزايا وتقديم خدمات الموظفين الأخرى.
- إعداد وحفظ وثائق الموارد البشرية، بما في ذلك القرارات الادارية والخطابات والمراسلات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
- تنفيذ إجراءات استقالة الموظفين وانهاء الخدمات لضمان التعامل بمهنية والامتثال للقوانين المعمول بها.
- تقديم الدعم الفني للموظفين والمديرين في الوصول إلى أنظمة الموارد البشرية واستخدامها.
Skills
- التميز التشغيلي للموارد البشرية
- إدارة المشاريع
- المعالجة الإدارية
- تحليل البيانات وإعداد التقارير
- المعرفة التنظيمية وإدارة الامتثال
- إدارة الجودة
Education
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
Job Details
Job Location
Saudi Arabia
Job Role
Administration
Employment Type
Full Time Employee
Preferred Candidate
Career Level
Mid Career
Years of Experience
Min: 5
Nationality
Saudi Arabia